إنشاء قائمة أسعار جملة

ما الذي يمنحك إياه هذا فعلًا

معظم المحلّات تحتفظ بأسعار جملتها في ملف Word أو جدول Excel يعيش على حاسوب شخص واحد. يصبح قديمًا في اللحظة التي تتغيّر فيها كلفة، ويبدو تمامًا كما هو — جدول بيانات. قائمة أسعار الجملة في YellowPOS مختلفة: تقرأ بيانات منتجاتك الحقيقية، فتكون الأسعار دائمًا حالية، وتخرج وثيقةً تحمل هويتك مع شعارك وبيانات تواصلك يمكنك تسليمها لمشترٍ دون حرج.

تحصل عليها بصيغتين. PDF — مصقول، يحمل هويتك، جاهز للإرسال بالبريد أو WhatsApp أو الطباعة. وملف Excel — الاسم والفئة وسعر الجملة الخام، لمشترٍ يريد استيرادها إلى نظامه الخاص.

1. اضبط سعر جملة على منتجاتك

لكل منتج حقل سعر جملة إلى جانب سعره العادي (التجزئة). املأه لكل صنف تريد أن يراه بائعو الجملة. وهو سعر الجملة نفسه الذي تستخدمه نقاط البيع عندما تحوّل السلّة إلى تسعير الجملة، فتضبطه مرة واحدة ويعمل في الموضعين.

القاعدة التي تبقي القائمة نظيفة: لا يظهر المنتج إلا إذا كان له سعر جملة. وأي شيء تتركه فارغًا يُترك خارج القائمة بهدوء. فقائمة أسعارك لا تكشف عرضًا كامل كتالوجك للتجزئة — تعرض فقط ما تبيعه جملةً فعلًا.

افتح المنتجات

2. اختر ما يدخل في القائمة

في أعلى صفحة المنتجات يوجد زرّ تصدير. افتحه واضغط قائمة أسعار الجملة. تفتح نافذة صغيرة فيها ثلاثة خيارات:

• الفئات — اختر فئة أو بضع فئات، أو اتركها فارغة لتشمل كل الفئات. مفيد حين لا يتعامل المشتري إلا بخط واحد ولا حاجة لأن يرى الباقي.
• الترتيب حسب — الاسم (أ–ي أو ي–أ)، أو سعر الجملة (الأرخص أو الأغلى أولًا)، أو مُجمَّعًا حسب الفئة.
• تضمين المنتجات غير المتوفرة في المخزون — اتركه محدَّدًا لعرض تشكيلتك كاملة، أو أزل تحديده ليرى المشتري ما يمكنك شحنه اليوم فقط.
• تضمين المنتجات الخاصة (المخفية) — الأصناف التي أخفيتها عن متجرك الإلكتروني تبقى في القائمة افتراضيًا. أزل تحديد هذا الخيار لترسل للمشترين ما هو معروض للعموم فقط.

3. صدّر كملف PDF أو Excel

ثم اختر الصيغة من النافذة نفسها:

• تصدير PDF — الوثيقة التي تحمل هويتك للمشترين.
• تصدير Excel — البيانات الخام للاستيراد أو الحسابات.

يُنزَّل الملف فورًا. لا شيء يُحفَظ على الخادم ولا شيء تُبقيه متزامنًا — كل تصدير يُولَّد من أسعارك الحيّة في تلك اللحظة.

ما الذي يحتويه ملف PDF

تحمل ترويسة ملف PDF شعارك واسم نشاطك وهاتفك وبريدك وعنوانك ورقم MOF على جانب، وعنوان الوثيقة والتاريخ وعدد الأصناف والعملة والفئات التي تشملها القائمة على الجانب الآخر — التخطيط نفسه لفواتيرك، فتُقرأ كوثيقة رسمية. وتحته جدول بسيط: الاسم والفئة وسعر الجملة، صفّ لكل منتج، مسعّرًا بعملة العرض لديك.

يشير تذييل قصير إلى أن الأسعار قابلة للتغيير — سطر صغير لكنه مفيد عندما يتحرّك السوق، كما يحدث في لبنان.

إبقاؤها محدَّثة

لأن القائمة تُبنى عند الطلب، لا توجد "نسخة قديمة" تتنقّل هنا وهناك. عندما تتغيّر كلفة من مورّد وتحدّث سعر جملة، يكون التصدير التالي حاملًا للرقم الجديد أصلًا. العادة التي ينبغي بناؤها بسيطة: أعِد التصدير قبل الإرسال. يستغرق ذلك نقرتين ويضمن أن المشتري ينظر إلى أسعار اليوم، لا أسعار الشهر الماضي.

كيف تتكامل مع الجملة عند نقاط البيع

سعر الجملة الذي تضبطه هنا هو نفسه الذي تستخدمه نقاط البيع. عندما يدخل بائع جملة، يمكنك تحويل السلّة كاملةً إلى تسعير الجملة بنقرة واحدة — لا منتجات منفصلة، ولا خصومات يدوية. قائمة الأسعار هي الجانب الوثائقي من الميزة نفسها: نقاط البيع تفرض سعر الجملة، وقائمة الأسعار تخبر المشترين بتلك الأسعار. هناك شرح كامل في دليل نقاط البيع.

الأسئلة الشائعة