إنشاء الفواتير وإدارتها

ما الفاتورة في YellowPOS

الفاتورة مستند محاسبي تصدره لزبون. بخلاف طلب نقاط البيع، الفاتورة غير مرتبطة بمخزونك — فإنشاؤها لا يغيّر مخزونك أبدًا. هذا يجعل الفواتير مثالية للخدمات والأعمال المخصّصة والدفعات المقدّمة أو إصدار فاتورة عن أصناف تُدار خارج نقاط البيع. لكل فاتورة رقمها الخاص، وزبون، وقائمة بنود، وضريبة وخصم اختياريان، وحالة دفع. توجد الفواتير في قسم الفواتير بلوحة التحكم (صلاحية المدير).

افتح الفواتير

إنشاء فاتورة جديدة

اضغط فاتورة جديدة. في الأعلى، يقترح YellowPOS رقم الفاتورة التالي (مثل INV-0001)، لكن الحقل قابل للتعديل — اكتب رقمك الخاص لمطابقة تسلسل قائم أو متابعة الترقيم من نظام آخر. اختر الزبون (أو اترك الحقل فارغًا لزبون عابر / بيع لمرة واحدة)، اختر العملة، وحدّد التاريخ وتاريخ استحقاق اختياري.

عند ربط زبون بالفاتورة، تحفظ الفاتورة لقطة من اسمه ورقمه الضريبي وعنوانه في تلك اللحظة — فتبقى الفاتورة المطبوعة تمامًا كما أُصدرت حتى لو عدّلت سجل الزبون لاحقًا.

إضافة البنود وتعديلها

في جدول البنود، اضغط إضافة بند لكل سطر وأدخل وصفًا وكمية وسعر وحدة. يمكنك إمّا كتابة وصف حر (مثل "استشارة تصميم — ساعتان") أو استخدام قائمة المنتج المنسدلة لجلب منتج موجود، فتُعبَّأ لك الوصف والسعر — ويبقى الاثنان قابلين للتعديل. تتحدّث مجاميع البنود والمجموع الكلي أثناء الكتابة. احذف أي سطر بأيقونة سلة المهملات. أسفل الجدول يمكنك ضبط مبلغ ضريبة وخصم، فيُعاد حساب المجموع الفرعي والمجموع فورًا.

لتعديل فاتورة لاحقًا، افتحها واضغط تعديل: أضف بنودًا أو احذفها، وعدّل الكميات أو الأسعار، ثم احفظ. تُعاد المجاميع وحالة الدفع حسابها تلقائيًا.

تسجيل الدفعات والحالة

لكل فاتورة حالة: غير مدفوعة، أو جزئية، أو مدفوعة. لتسجيل مبلغ مستلم، افتح الفاتورة واستخدم تسجيل دفعة — أدخل المبلغ المدفوع والتاريخ. يضبط YellowPOS الحالة تلقائيًا: التغطية الكاملة تصبح مدفوعة، والدفعة الجزئية تصبح جزئية، وأي مبلغ متبقٍ يظهر كـرصيد مستحق واضح على الفاتورة وملف PDF.

إنشاء فاتورة من طلب

إذا تمّت عملية بيع مسبقًا عبر نقاط البيع أو متجرك الإلكتروني، فلا حاجة لإعادة كتابتها. في صفحة الطلبات، اضغط أيقونة إنشاء فاتورة (الإيصال) على الطلب. يفتح YellowPOS صفحة تأكيد مملوءة مسبقًا بزبون ذلك الطلب وأصنافه ومجاميعه — ولا يُحفظ شيء بعد. راجع أو عدّل أي شيء، ثم اضغط إنشاء الفاتورة لحفظها. ولأن الفواتير لا تمسّ المخزون، فإنشاء فاتورة من طلب لا يحسب المخزون مرتين أبدًا.

دليل: إدارة الطلبات

الطباعة وتنزيل ملف PDF

افتح أي فاتورة لترى تصميمًا نظيفًا ومحايدًا واحترافيًا يحمل اسم نشاطك ورقمك الضريبي وتفاصيل الزبون والبنود المفصّلة والضريبة والخصم والمجاميع والرصيد المستحق. استخدم طباعة لطباعتها مباشرةً (تُطبع الفاتورة وحدها — لا لوحة التحكم من حولها)، أو تنزيل PDF لحفظ نسخة أو إرسالها بالبريد. من قائمة الفواتير يمكنك أيضًا تصدير كل الفواتير إلى PDF أو Excel لمحاسبتك وسجلّاتك.

لماذا يهمّ هذا للأعمال في لبنان

الفواتير الواضحة والمرقّمة تجعل نشاطك يبدو احترافيًا وتُبقي سجلّاتك مرتّبة — وهذا أساسي حين تصدر الفواتير بالدولار والليرة معًا، أو تحتاج إلى إظهار رقم ضريبي، أو تسلّم زبونًا مستندًا يدفع مقابله لاحقًا. ولأن فواتير YellowPOS منفصلة عن المخزون، يمكنك إصدار فواتير عن الخدمات والأعمال المخصّصة دون التأثير على مخزونك، مع إبقاء كل شيء — الطلبات والدفعات والفواتير — في لوحة تحكم واحدة.

الأسئلة الشائعة