كيف تُعدّ قائمة أسعار جملة لعملك

مشكلة جدول البيانات

يدير كل تاجر جملة صغير تقريبًا في لبنان قائمة أسعاره بالطريقة نفسها: ملف Excel أو مستند Word يتولّاه شخص واحد. ينجح الأمر حتى يتوقّف عن النجاح. تتحرّك التكاليف — وفي هذه السوق تتحرّك كثيرًا — فيصبح الملف خاطئًا خلال أسابيع. يرسل أحدهم نسخة قديمة بالبريد. توجد نسختان ولا أحد يعرف أيّهما الحالية. ويبدو كجدول بيانات، لأنه كذلك فعلًا.

المشكلة الأعمق أن قائمة الأسعار منفصلة عن أسعارك الفعلية. الرقم في جدول البيانات والرقم الذي تتقاضاه عند الصندوق حقيقتان منفصلتان عليك إبقاؤهما متزامنتين يدويًا. وهما تنحرفان. كل تاجر جملة اقتبس سعرًا من قائمة قديمة ثم خاض محادثة محرجة.

ماذا يجب أن تحوي قائمة أسعار الجملة

قائمة أسعار B2B الجيّدة مملّة عن قصد. المشتري يريد أن يمسحها بسرعة ويقدّم طلبًا. تضمّن:

• هوية عملك — الاسم، والشعار، والهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان، ورقم الضريبة (المالية). هذا ما يجعلها وثيقة، لا مجرّد ملاحظة.
• اسم المنتج — تمامًا كما يعرفه المشتري.
• فئة أو تجميع — كي يجد المشتري القسم الذي يهمّه.
• سعر الجملة — السعر الفعلي بالجملة، لا سعر التجزئة.
• العملة — مكتوبة صراحةً، كي لا يخمّن أحد بين الدولار والليرة.
• تاريخ — ويُفضّل سطر يشير إلى أن الأسعار قابلة للتغيير.

لاحظ ما هو غير موجود: أسعار التجزئة، وكلفتك، وهامشك. قائمة الجملة لجمهور واحد، وإظهار أرقام التجزئة يدعو الأسئلة فقط ويقوّض الصفقة التي تعرضها.

الطريقة الأفضل: أنشئها من أسعارك

بدل صيانة ملف منفصل، أنشئ القائمة من الأسعار التي تحتفظ بها أصلًا. في YellowPOS، لكل منتج حقل سعر جملة إلى جانب سعر التجزئة. املأه للأصناف التي تبيعها بالجملة، وتكون قد أنجزت العمل — تبني القائمة نفسها من تلك الأرقام.

من صفحة المنتجات، افتح قائمة تصدير واختر قائمة أسعار الجملة. أنت تقرّر ما يدخل فيها — أي الفئات التي تشملها، وكيف تُرتَّب، وما إذا كانت المنتجات غير المتوفرة في المخزون تظهر — ثم صدّرها كملف PDF أو Excel. يخرج ملف PDF محمّلًا بشعارك وتفاصيل تواصلك، مؤرّخًا، مع ذكر العملة، وجدول نظيف بالاسم والفئة وسعر الجملة. أما نسخة Excel فتمنح المشتري البيانات الخام إن أراد تحميلها في نظامه الخاص.

الجزء المهمّ: تظهر فقط المنتجات التي لها سعر جملة. كتالوج التجزئة الكامل لا يتسرّب أبدًا إلى القائمة. ولأنها تُنشأ فورًا، لا توجد نسخة قديمة — غيّر سعرًا، صدّر مجدّدًا، انتهى. الشرح خطوة بخطوة في دليل قائمة أسعار الجملة.

سعر واحد، مكانان

سعر الجملة الذي تحدّده ليس للوثيقة فقط. إنه السعر نفسه الذي تتقاضاه نقاط البيع عندما يشتري منك موزّع شخصيًا — بدّل السلّة إلى تسعير الجملة بنقرة واحدة ويُعاد تسعير الطلب بالكامل. فالقائمة التي ترسلها والسعر الذي تتقاضاه يأتيان من رقم واحد، ولا يمكن أن يتعارضا. هذا مشروح في البيع بالجملة والتجزئة من نقاط بيع واحدة.

الأسئلة الشائعة

أرسل القائمة التالية بنقرتين

في المرة القادمة التي يطلب فيها مشترٍ أسعارك، لا ينبغي أن تبحث عن ملف أو تحدّث جدول بيانات. حدّد أسعار الجملة مرة واحدة، ومن ثمّ تصبح القائمة تصديرًا بنقرتين محدّثًا دائمًا ويبدو دائمًا كما ينبغي. الإعداد مشروح في دليل قائمة أسعار الجملة، وكل باقة تشمل تجربة مجانية لمدة شهر.