الاستيراد الجماعي للمنتجات
إذا كان لديك عدد كبير من المنتجات لإضافتها — قائمة طعام كاملة، أو كتالوج تجزئة، أو مخزون من نظام آخر — يتيح لك الاستيراد الجماعي إدخالها جميعًا في شبكة على شكل جدول بيانات واستيراد كل شيء دفعة واحدة. لا حاجة لإنشاء المنتجات واحدًا تلو الآخر.
1. متى تستخدم الاستيراد الجماعي
يكون الاستيراد الجماعي أكثر فائدة عند إطلاق متجر جديد بكتالوج موجود مسبقًا، أو عند الانتقال إلى YellowPOS من نظام آخر، أو عند إضافة عدد كبير من المنتجات الموسمية دفعة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدد قليل من المنتجات فقط، فنموذج المنتج العادي أسرع. أما لعشرة منتجات أو أكثر، فتوفّر عليك الشبكة الجماعية وقتًا كبيرًا.
2. فتح شبكة الاستيراد الجماعي
اذهب إلى المنتجات في لوحة التحكم وابحث عن زر الاستيراد الجماعي في الإجراءات العلوية. يفتح هذا الشبكة — جدول يعمل مثل جدول البيانات حيث يمثّل كل صف منتجًا واحدًا.
فتح الاستيراد الجماعيالذهاب إلى المنتجات
3. أعمدة الشبكة
يمثّل كل صف منتجًا واحدًا. الحقول المطلوبة مُعلَّمة بعلامة نجمية:
- الاسم * — اسم المنتج كما سيظهر في متجرك وفي نقاط البيع.
- الفئات * — عيّن المنتج إلى فئة واحدة أو أكثر. اكتب للبحث؛ يجب أن تكون الفئات موجودة مسبقًا في كتالوجك.
- النوع — مادي (افتراضي)، رقمي، أو خدمة. يؤثر على كيفية التعامل مع المنتج عند إتمام الشراء والتوصيل.
- الكمية — عدد المخزون الابتدائي. اتركه فارغًا لتخطي تتبّع المخزون لهذا المنتج.
- التكلفة — سعر التكلفة لديك، يُستخدم في تقارير هامش الربح. لا يظهر للزبائن.
- السعر * — سعر البيع بعملتك الأساسية (دولار أو ليرة، حسب إعدادات متجرك).
- سعر المقارنة — السعر الأصلي قبل التخفيض أو الخصم. عند تعيينه، يظهر مشطوبًا بجانب السعر الحالي في متجرك.
- عام — فعّله لجعل المنتج ظاهرًا في متجرك الإلكتروني. عطّله لإخفائه عن الزبائن مع إبقائه في كتالوجك.
4. اختصارات لوحة المفاتيح
صُمّمت الشبكة لإدخال البيانات بسرعة دون الحاجة إلى الفأرة:
- Enter — ينتقل إلى العمود نفسه في الصف التالي (مثل النزول في عمود جدول بيانات).
- Tab — ينتقل إلى العمود التالي في الصف نفسه (مثل التنقّل عبر نموذج).
استخدم Tab لملء صف بأكمله، ثم Enter للقفز إلى المنتج التالي. مع الممارسة، يمكنك إدخال كتالوج كامل بسرعة دون لمس الفأرة.
5. إضافة الصور والخيارات
يحتوي كل صف على سهم توسيع على جانبه. انقر عليه لفتح الصف الموسّع لذلك المنتج. بداخله يمكنك رفع صورة للمنتج وإضافة خيارات (مثل خيارات الحجم أو اللون مع أسعار ومستويات مخزون خاصة بكل منها). لست مضطرًا لتوسيع كل صف — افعل ذلك فقط للمنتجات التي تحتاج إلى صور أو خيارات.
6. حفظ مسودة
تُحفظ شبكتك تلقائيًا أثناء الكتابة. إذا احتجت إلى التوقّف والعودة لاحقًا، انقر على حفظ المسودة للتأكد من الحفاظ على تقدّمك. تُظهر عبارة الحفظ التلقائي في شريط الأدوات ما إذا كانت الحالة الحالية محفوظة. عند عودتك إلى صفحة الاستيراد الجماعي، تُحمَّل مسودتك تلقائيًا.
7. استيراد كل المنتجات
عند الانتهاء من ملء الشبكة، انقر على استيراد الكل. يظهر شريط تقدّم يوضّح عدد المنتجات التي تم استيرادها. تُعالَج المنتجات واحدًا تلو الآخر — يمكنك متابعة ارتفاع العدد. بمجرد انتهاء الاستيراد، تظهر جميع المنتجات في كتالوجك. لاحظ أنّ المنتجات المستوردة حديثًا قد تستغرق دقيقة أو دقيقتين لتظهر في متجرك العام بعد الاستيراد.
إذا احتوى صف على خطأ (مثل حقل مطلوب مفقود)، فسيتم تخطي ذلك الصف وتمييزه حتى تتمكن من إصلاحه وإعادة المحاولة.
8. بعد الاستيراد
بعد استيراد ناجح، اذهب إلى المنتجات لمراجعة عناصرك الجديدة. يمكنك تعديل المنتجات الفردية لإضافة مزيد من التفاصيل — الأوصاف، الصور الثانوية، الباركود، أو التسعير بالليرة — التي لا تتوفّر في الشبكة الجماعية. يمنحك الاستيراد الجماعي نقطة انطلاق سريعة؛ ويتيح لك محرّر المنتج تحسين كل عنصر لاحقًا.