كيف تضيف المنتجات دفعة واحدة إلى متجرك الإلكتروني في لبنان

لماذا لا يصلح إدخال المنتجات واحدًا تلو الآخر

إذا كان لديك 10 منتجات، فنموذج المنتج العادي كافٍ. لكن معظم المحلات اللبنانية — بقالة أو محل حلويات أو بوتيك ملابس — تحمل عشرات أو مئات الأصناف. الضغط على "إضافة منتج"، وتعبئة نموذج، ورفع صورة، والحفظ، وتكرار هذه العملية 80 مرة أمر مُمِلّ ومعرّض للأخطاء. ستقع في أخطاء، وتنسى حقولًا، وتقضي يومًا كاملًا في إدخال البيانات قبل أن يصبح متجرك جاهزًا أصلًا.

الاستيراد الجماعي يحلّ هذه المشكلة. فبدل تعبئة نموذج لكل منتج، تعمل في شبكة تشبه جدول البيانات حيث يمثّل كل صفّ منتجًا واحدًا. تُدخل الأسماء والفئات والأسعار والكميات عبر عدة صفوف دفعة واحدة، ثم تستورد كل شيء بنقرة واحدة.

كيف تعمل شبكة الاستيراد الجماعي

في YellowPOS، اذهب إلى المنتجات ← الاستيراد الجماعي. ستظهر لك جداول تعمل مثل جدول البيانات. كل صفّ منتج. وتغطّي الأعمدة الأساسيات: اسم المنتج، والفئات، والنوع (منتج فعلي أو رقمي أو خدمة)، والكمية، وسعر التكلفة، وسعر البيع، وسعر المقارنة (لعرض خصم "قبل / الآن")، وما إذا كان المنتج ظاهرًا للزبائن.

لست بحاجة إلى تعبئة كل عمود لكل منتج. الاسم والفئات والسعر حقول مطلوبة. أما ما تبقّى فاختياري ويمكن تعبئته لاحقًا عبر محرّر المنتجات العادي.

اختصارات لوحة المفاتيح التي تسرّع العمل

الشبكة مصمّمة للإدخال السريع بلوحة المفاتيح. اضغط Tab للانتقال إلى العمود التالي في الصفّ نفسه — كتعبئة نموذج ورقي. واضغط Enter للانتقال إلى العمود نفسه في الصفّ التالي — كالنزول في جدول البيانات. وبمجرّد أن تعتاد على ذلك، يمكنك إدخال صفّ منتج كامل في ثوانٍ دون لمس الفأرة.

يمكنك الضغط على "إضافة 20 صفًا" في الأسفل لتوسيع الشبكة عندما تحتاج إلى مساحة أكبر. ويخبرك عدّاد الصفوف في الأسفل بعدد المنتجات التي أدخلتها حتى الآن.

إضافة الصور والخيارات

لكل صفّ سهم توسيع صغير على الجانب. اضغط عليه لفتح العرض الموسّع لذلك المنتج، حيث يمكنك رفع صورة المنتج وإضافة الخيارات. تتيح لك الخيارات بيع المنتج نفسه بتنويعات مختلفة — مثل قميص بمقاسات صغير ووسط وكبير، لكلٍّ منها سعره ومخزونه، أو عصير بحجمين عادي وكبير.

لست بحاجة إلى توسيع كل صفّ. وسّع فقط الصفوف التي تريد إضافة صور أو خيارات إليها. أما المنتجات البسيطة التي لا خيارات لها ولا صورة بعد، فيمكنك تخطّيها والعودة لإضافة الصور لاحقًا.

حفظ تقدّمك

تحفظ الشبكة تلقائيًا أثناء الكتابة. وإذا احتجت إلى التوقّف في المنتصف والعودة لاحقًا، فاضغط حفظ مسودة للتأكد من عدم فقدان أي شيء. وعند إعادة فتح صفحة الاستيراد الجماعي، تُحمّل آخر مسودة لك تلقائيًا. وهذا مفيد إن كنت تُدخل كتالوجًا كبيرًا على عدة جلسات — فلا تضطرّ للبدء من الصفر في كل مرة.

الاستيراد وما يحدث بعده

حين تصبح جاهزًا، اضغط استيراد الكل. يعرض شريط التقدّم عدد المنتجات التي أُنشئت. تُعالَج المنتجات واحدًا تلو الآخر؛ ويمكنك متابعة العدّاد يرتفع في الوقت الفعلي. وبمجرّد الانتهاء، تظهر كل المنتجات في كتالوجك وعلى متجرك.

بعد الاستيراد، اذهب إلى المنتجات لمراجعة النتائج. يمكنك الدخول إلى أي منتج لإضافة وصف، أو مزيد من الصور، أو باركود، أو سعر بالليرة، أو تفاصيل أخرى غير موجودة في شبكة الاستيراد الجماعي. الاستيراد يُدخل كل شيء إلى النظام؛ ومحرّر المنتجات هو المكان الذي تنقّح فيه كل صنف.

استخدامات جيدة للاستيراد الجماعي في الأعمال اللبنانية

البقالة والسوبرماركت: استورد قائمة منتجاتك الكاملة من جدول بيانات موجود مسبقًا. معظم البقالات تتابع المخزون أصلًا في Excel — وتتطابق الأعمدة تقريبًا مباشرةً مع شبكة الاستيراد الجماعي.

مطعم أو مقهى: جهّز قائمة الطعام كاملة في جلسة واحدة. أضف الفئات أولًا (المقبّلات، الأطباق الرئيسية، المشروبات، الحلويات)، ثم استورد كل الأصناف دفعة واحدة ضمن الفئات الصحيحة. سيكون لديك قائمة QR كاملة في ساعة بدل يوم كامل.

محل ملابس أو إكسسوارات: أضف كل أصنافك مع الخيارات (المقاس، اللون). وسّع كل صفّ لإضافة خيارات التنويعات وتعيين أسعار مختلفة إن كانت تتفاوت حسب المقاس.

إعادة التعبئة الموسمية: عندما تُدخل مخزونًا جديدًا للعيد أو الميلاد أو الصيف، استورد الأصناف الجديدة دفعة واحدة بدل إضافة كلٍّ منها يدويًا.

الخلاصة

الاستيراد الجماعي هو أسرع طريقة لبناء كتالوج منتجات كبير في YellowPOS. استخدم الشبكة التي تشبه جدول البيانات، وتنقّل عبر الصفوف بمفتاحي Tab وEnter، ووسّع للصور والخيارات حيث يلزم، واحفظ مسودتك، ثم استورد عند الانتهاء. ما كان سيأخذ يومًا كاملًا من تعبئة النماذج يصبح ساعتين من إدخال بيانات منظّم.

وبمجرّد إدخال كتالوجك، يصبح متجرك الإلكتروني وقائمة QR جاهزَين للمشاركة مع الزبائن. ابدأ تجربتك المجانية واجعل كتالوجك على الإنترنت اليوم.